KNIHOVNA IVANA SLAVÍKA HOŘOVICE
Tel.: 311 512 564, 603 199 304, e-mail: knihovna1@mkc-horovice.cz
http://www.mkc-horovice.cz

VÝPŮJČNÍ ŘÁD
Výpůjční řád knihovny je vypracován na základě zřizovací listiny MKC Hořovice ze dne 1. 7. 2017 a na základě zákona č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.

I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Čl. 1. Poslání a činnost knihovny
Knihovna je knihovnou základní ve smyslu § 3 a 12 zákona č. 257/2001 Sb. (Knihovní zákon). Je zřízena poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby (dále jen služby) vymezené v § 2,4 a 14 knihovního zákona. Je evidována jako veřejná knihovna u Ministerstva kultury České republiky pod číslem 1601/2002. Knihovna je cílem podpory od Středočeského kraje poskytované formou regionálních funkcí z Knihovny Jana Drdy v Příbrami.

Čl. 2. Služby knihovny
 absenční i prezenční výpůjčky dokumentů (knihy, časopisy, audioknihy)
 registrace čtenářů
 výpůjčky knih, které nevlastníme, z jiných knihoven prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby podle § 14 KZ, vyhlášky MK č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů NK ČR
 rezervování požadovaných titulů
 besedy
 ústní informace bibliografického a faktografického charakteru
 zprostředkování informačních služeb
 práce na PC offline (možnost využití Libre Office pro přepis textu)
 přístup na Internet
 prodej vyřazených knih
 možnost instalace reklamy pro sponzory na přebalech knih apod.

II. UŽIVATELÉ KNIHOVNICKÝCH A INFORMAČNÍCH SLUŽEB
Čl. 3 Registrace čtenáře
Čtenářem se může stát každý občan ČR. Po předložení občanského průkazu knihovnice zapíše údaje o čtenáři do PC a vytiskne přihlášku, kterou čtenář podepíše. Podpisem se zavazuje dodržovat všechna ustanovení výpůjčního řádu. Přihláška dětí do 15 let musí být podepsána jedním z rodičů nebo zákonným zástupcem, který ručí za úhrady výpůjční služby včetně případných úhrad při porušení výpůjčního řádu.
Knihovna je oprávněna zpracovávat osobní údaje čtenářů na základě registrace na Úřadu pro ochranu osobních údajů pod registračním č. 00017036/001. Tyto údaje bude knihovna zpracovávat podle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Směrnice o ochraně osobních údajů v knihovně.

Čl. 4 Základní povinnosti a práva čtenářů knihovny
Čtenáři jsou povinni řídit se KŘ a dodržovat pokyny knihovníka. Jsou povinni zachovávat v prostorách knihovny klid a pořádek. Jestliže čtenář nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Není tím však zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a povinnosti nahradit ji podle platných předpisů.

Čl. 5 Pokyny pro využívání výpočetní techniky
Čtenář je povinen používat pouze programové vybavení, které mu knihovna poskytuje. Čtenáři je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny a nainstalovaných aplikací a programů v knihovně. Čtenář nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace PC, které by mohly mít vliv na provoz počítače. Dále je čtenář plně odpovědný za škody vzniklé neodbornou manipulací včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry. Získané informace a data (v jakékoliv formě, na jakémkoliv médiu) slouží výhradně k osobní potřebě čtenáře a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, půjčovat, distribuovat (ani v počítačové síti) prodávat nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům. Čtenář je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (zákon č.121/2000 Sb.). V knihovně je možné využívat wi-fi připojení za podmínek shodných s využitím PC a Internetu.

III. Výpůjční řád
Čl. 6 Rozhodnutí o půjčování
Mimo knihovnu si může čtenář půjčit všechny dokumenty uvedené v čl. 2 tohoto KŘ s výjimkou těchto dokumentů:
 kterým by hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození
 které jsou zapotřebí k běžnému provozu knihovny
 jejichž půjčování by bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv – zákon č. 121/200 Sb., šíření fašistické, pornografické apod. literatury)
 které byly vypůjčeny z jiných knihoven s podmínkou výpůjčky pouze v prostorách knihovny

Čl. 7 Postupy při půjčování

Každý čtenář obdrží čtenářský průkaz, který je povinen předkládat při půjčování a vracení knih. Průkaz je nepřenosný. Případnou ztrátu průkazu a změny adresy nebo školy je čtenář povinen okamžitě hlásit. Při vstupu do knihovny se každý návštěvník musí prokázat čtenářskou legitimací nebo se ohlásit u knihovnice.

Čtenář si při půjčování musí knihu nebo jiný dokument prohlédnout a je-li zjevně poškozen, ohlásit to ihned knihovnici.
Ve výjimečných případech lze zapůjčit drahé tituly (pořizovací cena vyšší než 1000,-Kč) mimo knihovnu za předpokladu,
že čtenář složí v knihovně vratnou zálohu, jejíž výše závisí na uvážení knihovnice. Při nedodržení výpůjční doby záloha propadne ve prospěch knihovny.

Čtenář může požádat o rezervaci knihy. Požadavek bude knihovnicí zaznamenaný v PC. O uskutečněné rezervaci je čtenář vyrozuměn sms nebo emailem. Zamluvený titul si musí čtenář vyzvednout nejpozději do 14 dnů od oznámení, jinak bude dokument poskytnut dalším čtenářům.

Čl. 8 Výpůjční lhůty
Výpůjční lhůta je 1 měsíc. Na žádost čtenáře může knihovnice výpůjční dobu prodloužit bez nároků na sankční poplatky před jejím uplynutím a to i telefonicky nebo emailem max. však 3x. Po 100 dnech od zapůjčení titulu nastane zablokování čtenářského konta (nelze půjčit další dokumenty). V odůvodněných případech lze povolit novou výpůjčku dokumentu, který je půjčený déle než 100 dnů, ale jen po jeho předložení. Jestliže je však titul požadován dalším čtenářem, nemůže být výpůjční doba prodloužena. Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat vrácení dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty.

Čl. 9 Vracení vypůjčeného dokumentu
Čtenář je povinen vrátit dokument ve stanové lhůtě a v takovém stavu v jakém si jej půjčil. V případě poškození dokumentu je povinen uhradit náklady na opravu, popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu.

Čl. 10 Práva a povinnosti čtenářů pro půjčování mimo knihovnu
Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí - oddíl 2 výpůjčka. Počet výpůjček knih a časopisů, které se realizují na jeden čtenářský průkaz a na jedno výpůjční období, se řídí podle aktuálních možností knihovního fondu – max. však 10 titulů. Na dětskou legitimaci lze půjčit pouze 2 tituly z odd. pro dospělé. Při první návštěvě knihovny si může čtenář půjčit nejvýše 3 tituly.
Čtenář musí chránit vypůjčené knihovní dokumenty před poškozením, ztrátou, neznehodnocovat je (např.: podtrháváním, vpisováním), nepůjčovat je dalším osobám a vrátit je do knihovny ve stanovené lhůtě. Jestliže čtenář ani po upomenutí nevrátí dokumenty, bude se vracení vymáhat právní cestou. Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit čtenáři poskytování všech služeb.

IV. POSTIHY NEDODRŽENÍ USTANOVENÍ KNIHOVNÍHO ŘÁDU
Čl. 11 Ztráty a náhrady
Čtenář nese odpovědnost za každé poškození, které bude zjištěno při vrácení a je povinen uhradit náklady na opravu nebo zajistit náhradu tohoto knihovního dokumentu. Při náhradě poškozené, zničené nebo ztracené knihy se postupuje podle rozhodnutí knihovnice, jedním z následujících způsobů:
a. poskytne knihovně knihu téhož titulu i vydání a ve vazbě přiměřeně stejné hodnoty
b. nahradí knihu stejným titulem, ale jiného vydání
c. jestliže náhrada není možná podle bodů a, b platí čtenář pořizovací cenu dokumentu, min. však 100,- Kč + sankční poplatek. V případě časopisů je nutné zaplatit pořizovací cenu časopisu.
Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit čtenáři poskytování všech služeb.

Čl. 12 Poplatky za přestupky proti knihovnímu řádu
Povinnost platit poplatek z prodlení nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadne-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřená posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
Vrácení dokumentů vymáhá knihovna upomínkami, z toho třetí upomínka je posílána doporučeně na adresu čtenáře, v případě dětského čtenáře zákonnému zástupci. Po 3 bezvýsledných upomínkách následuje vymáhání právní cestou.
Při ztrátě čtenářské legitimace je čtenář povinen požádat o vystavení duplikátu.
Veškeré finanční částky (manipulační poplatky, sankční poplatky apod.) jsou knihovnou účtovány ve výši stanovené Ceníkem, který je přílohou tohoto KŘ.

Čl. 13 Náhrada všeobecných škod
Čtenář je povinen nahradit škodu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností (podle platného občanského zákoníku §2969 odst. 2.)
Za škody způsobené na ostatním majetku knihovny odpovídá čtenář podle obecně platných předpisů.

V. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Výjimky z KŘ povoluje vedoucí knihovny.
Nedílnou součástí KŘ je Ceník placených služeb a poplatků. Dodatek o půjčování zvukových titulů.
Ruší se KŘ z. 1. 1. 2015. Tento KŘ platí od 1. 8. 2017 na dobu neurčitou
V Hořovicích 31. 7. 2017

Mgr. Přemysl Landa
ředitel MKC Hořovice

Ceník

Příloha č.1

Poučení o ochraně osobních údajů

Příloha č. 4 Knihovní řádu Knihovny Ivana Slavíka v Hořovicích

 Knihovna Ivana Slavíka (dále jen „Knihovna“) je správcem osobních údajů uživatelů knihovny. Zpracovává údaje v rozsahu a v souladu s účelem uvedeným v Knihovním řádu. Nakládání s osobními údaji reflektuje požadavky vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, které vešlo v účinnost 25.5.2018.

 Jaké osobní údaje čtenářů Knihovna shromažďuje

Práva a povinnosti knihovny i uživatelů upravuje Knihovní řád. Služby knihovny může využívat každý. Některé však může Knihovna poskytovat pouze konkrétnímu člověku, a proto potřebuje znát jeho osobní údaje. Adresné služby (půjčování dokumentů mimo knihovnu, rezervace, historie výpůjček( nabízíme registrovaným čtenářům na základě vyplněné přihlášky. V přihlášce potřebujeme uvést jméno a příjmení, datum narození a adresu. V případě dětí do 15 let potřebujeme stejné údaje od jejich zákonného zástupce. Tyto údaje jsou zpracovávány zejména z důvodu ochrany knihovního fondu. Pro elektivnější komunikaci se čtenáři (např. Pro informování o splněné rezervace, pro zaslání připomínky s výzvou o prodloužení výpůjček ) používáme další kontaktní údaje (emailová adresa, telefonní číslo.)

Knihovna dále zpracovává údaj o tom, že je čtenář držitelem ZTP v případě, že si čtenář přeje čerpat výhody s tím spojené.

Knihovna uchovává historii výpůjček a záznamy o použití čtenářské průkazu a pohybu knihovní jednotky pro případ řešení sporných situací i pro přehled čtenáře o jeho čtenářské historii. V případě, že si čtenář nepřeje historii výpůjček uchovávat, může osobně požádat v knihovně o její smazání. Na základě těchto znalostí můžeme například čtenářům sdělovat informace o jejich výpůjčkách knih v minulosti, ale používáme je i při nákupu nových dokumentů.

Čtenářské konto

Na webových stránkách v on-line katalogu najdete po přihlášení (číslo čtenáře a PIN) své čtenářské konto a přehled osobních údajů, které o vás Knihovna uchovává.

Čtenářské konto nabízí nejen výpis údajů o osobě (identifikační a kontaktní údaje), ale také přehled aktuálních výpůjček, historii výpůjček, platební údaje včetně historie plate, informace o rezervacích.

Čtenář má právo požádat o přístup ke svým osobním údajům zpracovávaných knihovnou, tento výpis může získat i v elektronické podobě Výpis poskytneme do jednoho měsíce po obdržení žádosti a potřebném ověření totožnosti žadatele.

Knihovna se snaží udržovat uchovávané údaje aktuální, při osobním prodlužování platnosti čtenářského průkazu se proto na jejich aktuálnost ptá. Prosíme čtenáře, aby změnu osobních údajů oznámili knihovně při nejbližší návštěvě. Některé osobní údaje si čtenáři mohou sami upravit ve svém čtenářském kontě (email, telefon).

Upozorňujeme, že některé zprávy Knihovna zasílá pouze elektroniky. Jde například o upozornění na blížící se konec výpůjční lhůty. Tyto zprávy tedy můžeme odesílat pouze máme-li váš správný email.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu platnosti čtenářského průkazu. Čtenář může požádat o anonymizaci, pokud si již nepřeje využívat služeb knihovny a nemá vůči knihovně žádný dluh. Osobní údaje v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a skartačního řádu.

Údaje o peněžitých transakcích mezi Knihovnou Ivana Slavíka a čtenářem uchováváme po dobu 10 let.

Zabezpečení osobních údajů

Knihovna zpracovává osobní údaje svých registrovaných uživatelů v knihovním systému Tritius. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv. Server knihovny je umístěn na nepřístupném a zabezpečeném místě. Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaným osobám obvyklými prostředky. Přístup je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi v rámci svých pracovních úkolů pracují.

Knihovna spravované údaje zabezpečuje, k bezpečnosti však můžete přispět i vy svým odpovědným chováním. Nepůjčujte čtenářský průkaz dalším osobám, přihlásit se do knihovny může každá. Nesdělujte přihlašovací údaje k čtenářskému online kontu dalším osobám.

Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou s uživatelem uzavřela přijetím přihlášky do knihovny a v souladu s Nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.

Toto poučení nabývá účinnosti 1. 6. 2018